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| 『Excelで 名簿の集計』をしてみましょう！ | ||||
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 問題 1アテネ五輪競泳チームのデータをダウンロードします。 関数を使って下記1～8の黒四角で囲まれたセルに値を表示させてください。
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| 問題 ２ 続いて１１行目に１行挿入します。 そして、松原太郎選手の下記のデータを追加して下さい。 松原太郎 自由形 16歳 192cm 82kg 松原高 松原SS 大阪府 さて、上記１～8の答えは正しく表示されていますか？ |
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| 問題 ３ 最後に、オートフィルタを使って出身地が大阪府の選手を抽出します。 新しいシートを挿入します。 シート名は「大阪府出身選手」とします。 このシートに抽出した大阪府出身選手を貼り付けます。 これで完了。稲田研修員に  送信です。 |
 解説と ヒント バージョンを考慮せずに作成しており、表示・操作の違う場合もございます |
 簡単に今回利用する関数を解説 |
| 関数 |  Eｘｃｅｌ2002では、ツールバーのΣマークの▼をクリックするとよく利用される関数が5個並んでいます。それ以外の関数を使うときは最下部の「その他の機能(F)」から選びます。 また、○の ｆｘ をクリックすると直接 「その他の機能(F)」が開きます。 関数は「使うより慣れろ」でしょう。 |
| 平均値 | 答えを表示させるセルを選択してから、上図の平均をクリックして計算範囲の範囲指定します。 |
| 最大値 | 答えを表示させるセルを選択してから、上図の最大値をクリックして計算範囲の範囲指定します。 |
| 最小値 | 答えを表示させるセルを選択してから、上図の最小値をクリックして計算範囲の範囲指定します。 |
| 個数を表示 | 個数を数えるには統計関数の、COUNTI関数を使います COUNT・COUNTA・COUNTBLANK・COUNTIFの4種類あります。 |
| 選手数 | 「自由形」の人数を数えるにはCOUNTIF関数を使います。上図の「その他の機能(F)」から呼び出し、検索条件に「自由形」を入れます。 |
| 大学生人数 | 近大・中京大・日大…と大学名が違います。しかし共通しているのは「大」。「何々大」の「何々」は、アスタリスク・ワイルドカードと呼ばれる「*」の1文字で代用します。「*」は複数文字もOK、「？」は1文字のみOKです。 |
| 選手名 | VLOOKUP関数は左端列の値を参照できません。 従って、INDEX（インデックス）とMATCH（マッチ）の2つ関数を使います。例えば一番身長の高い選手の場合、MATCHで高身長の選手が何行目かを探し、INDEXで選手名の列の該当する行のデータを取り出します。 ・MATCH関数；=MATCH(検索値,検索範囲,0) 目的のデータが表の中で何番目にあるか探します。 ・INDEX関数；=INDEX(範囲,行番号,列番号) 指定した「行」と「列」が交差する箇所のデータを参照します。 関数が並ぶ順序は INDEX（MATCH（Max）） の順になります。あとは引数を入れてください。 |
| オートフィルタ | 抽出するリスト内のセルをクリックし、メニューバーの 「データ ⇒ フィルタ ⇒オートフィルタ」より使用します。 終了する時は再度「データ ⇒ …」を。 |
| 関数を重ねる（ネスト）するには？ 「 INDEX（MATCH（Max））」 |
外側の関数から入力していきます。最初に①fx よりINDEX関数を選びます。引数を入れます。2個目の引数「行番号」に2つ目のMATCH関数を使います。②の▼から、MATCH関数を選びますと下図のようになります。下図の検査値は3つ目のMAX関数を使って最高身長者を探します。完成です。 |
 模範解答
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 ;筆者の一言 |
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| Excelは表計算ソフトと呼ばれています。簡単に利用できる関数から覚えましょう。表の数を数えたり・足算をするのは数字を使う上で大変便利な機能です。ちょっととっつきにくい感じがしますが、使い慣れてマスターすると強い味方になります。 | |
| 尚、このテキストは松原駅前商店会 PC研修会で使用したテキストです 【 事業部 】 2004/11/5 | |
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まで添付
今回の禁じ手：『数字・氏名の直接入力』
問題1 1～3は左端を作成して、オートフィルでコピーして作成しましょう