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今月の力試し エクセル（Excel）編 1

『Excel』をワープロ的に使ってみましょう！
これは事業部の総会報告書の一部で、Excel（エクセル）で作成したものです。
あなたもExcelをワープロ的に使ってみましょう。
下記の解説とヒントをご参考にして下さい。
作成出来た方は7月末頃に、稲田研修員まで添付で提出下さい。
今月の  研修員 、「夜店祭り」でお疲れ気味です。
　問題 　解説と ヒント 　模範解答
　今回の禁じ手：『スペースの連打』

　問題　
  1. Excelを立ち上げましょう。
    （ファイル名を指定して実行⇒ excel ⇒Enterキーなんてかっこいいかも）
  2. 下記の「レイアウト」の配置のように、列幅と行高さを調節します
  3. 下記の「レイアウト」のように文字を入力しましょう
    A2セルを選択して”◎”Enterキー、以下同様にB2セル”平成…”、B3セル”◆”、C３セル”IT事業”、F3セル”毎週金曜…”、と、方眼紙・原稿用紙のようにセルを見立てて入力してください。
  4. シートの名前を「平成15年度」にします
  5. ブックの名前を「力試しエクセル（Excel）編１」にします
  6. 「今月の力試しエクセル（Excel）編１」をワードアートで作成してタイトルにします
  7. 作成日と氏名を ヘッダーに右寄せで挿入します

    終了です。お疲れ様でした。
　「レイアウト」
ヒント； 今回は、Excelを使います。自分で解決するのが上達への最大の近道です。
イルカをWクリック 又は ヘルプより検索してみましょう。

解説と ヒント  バージョンを考慮せずに作成しており、表示・操作の違う場合もございます

最初にExcelの操作で大切なのは、「セル」を自由に操る事でしょう。
    簡単にExcelの解説で使用する単語を解説します。
     （次回以降に登場しますが、Excelのキモは「セルの書式設定」でしょうね）
セル １ ● の位置はA列１行目なので「A1セル」と呼びます
セルを選択すると、２の名前ボックスにセル番地が表示されます
セルは、クリックとWクリックで表示が変わることがあります
「セルの書式設定」がExcelを征服する1つのキーポイントです
Excelのセルには、「裏」と「表」が存在します
むやみにクリックすると痛い目に逢ったりしますよ
数式バー ３ セル内の文字や数式を表示します
Excelの機能を活用する時の中心部となります
F2キーを押す（W クリック）で、セルが同様の表示になります
「fx」って書かれているのが、不気味ですね
しかしこの「fx」は働き者、次回以降で登場します
全て選択セル ４ をクリックすると全選択になりますので、こう呼びましょう
BookとSheet ６ 標準で3つのシート（Sheet）が表示されます
シートはWクリックすると名前の変更ができます
５ この複数のシートの集合体をブック（Book）と呼びます
「名前をつけて保存」すると、その名前がブックの名前になります
今回は下記の方法でレイアウトしてください。
文字の入力 セルを選択（クリック）して文字を入力してみます。
Wクリックすると途中から文字が入力できます。
行の高さ調節 2行目の高さを変えるには、2と3行目の間のラインにマウスポインターを合わせてドラグします。また、メニューバーより変えます。


2・9・12行は3.00（30ピクセル程度）
    それ以外は2.00（20ピクセル程度）です
列の幅調節 A列の幅を変えるには、AとBの間のラインにマウスポインターを合わせてドラグします。また、メニューバーより変えます。


A・B・C列は2.00（20ピクセル程度）、
    D以降は4.00（40ピクセル程度）です
　Canonプリンター派のあなたには朗報
Webページの印刷で一手間かけていただくと、1ページに収まる幅になります。
ファイル⇒印刷⇒詳細設定⇒ページ設定で、等倍印刷をフィットページ印刷にします。
インターネットの印刷でページ幅が1ページに収まります。
ちょっと、中級テクニック（裏技）のご披露でしょうか  (^^)v
その他、いろいろな印刷設定ができますよ


Excel派になるあなたに、そっと教えます。
Excelにも同様の印刷機能があります。ワードは用紙・行数・文字数を指定します。Excelも用紙設定をしますが、かなりアバウトです。印刷プレビューで印刷範囲を確認しても、表示されている文字がそのまま印刷されるとは限らないのです。
そこで、Excelの印刷時には下記の一手間を加えましょう。適当に拡大・縮小をされます。
ちょっと、中級テクニック（裏技）のご披露でしょうか  (^^)v


セル内の文字を折り返す。または縮小して1行で表示する。
セルより文字数が多く折り返しが発生する時は、右クリック⇒セルの書式設定の配置タブより、下記の○のどちらかにチェックを入れましょう。

模範解答

列の幅を変えます。全て選択セルをクリックすると、シート全体が選択されます。
   この状態で列幅のサイズを変えると、全てを一度に変える事が出来ます。
   またCtrlキーを押しながらクリックすると複数列の選択でき、必要な列幅のみ変更可能です。
行の高さも、列と同じように変えます。
ワードアートは、メニューバーの「挿入 ⇒ 図 ⇒ ワードアート」から、入れてください。
    入力文字は「今月の力試しエクセル（Excel）編１」、色と形は自由です。
ヘッダーは、「ファイル ⇒ ページ設定 ⇒ ヘッダーとフッダー」から、入れてください。
   入力文字は、提出年月日と氏名です。年月日は和暦で入れましょう。

 ;筆者の一言
文書作成は「Word」、表計算は「Excel」とお考えの方が多いと思います。Excelはワープロ機全盛時の呼び方では、カルクにあたります。しかし使い方によってはWordよりはるかに簡単に文書を作成することが出来ます。私は1ページに納まる文書ならExcelを使い、3ページ以上の文書ならWordを使うでしょう。大切なのは最初の設計図をいかにイメージするかでしょうね。
尚、このテキストは松原駅前商店会 PC研修会で使用したテキストです  【 事業部 】 2004/7/15
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